Datenschutzhinweis

Diese Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie sich bei uns per Online-Chat („Easy Apply“) bewerben. Wir informieren Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen erheben und wie wir sie verwenden.

1.Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bewerbung ist
Apollo Optik Holding GmbH & Co. KG, Horst Olpe
horst.olpe@apollo.de

2.An wen können Sie sich bei Fragen zur Datenverarbeitung wenden?

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten des Ansprechpartners für Datenschutzfragen lautet:
horst.olpe@apollo.de

3.Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns beim Online-Chat nennen: - Berufserfahrung (aktuelle und vorherige Position, aktuelle und vorherige Arbeitgeber, Dauer der jeweiligen Beschäftigung, Perioden ohne Beschäftigung) - Fähigkeiten - Weiterbildungen - Sprachen - Name - Email-Adresse - Telefonnummer

4.Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt dies?

Wenn Sie sich per Online-Chat bei uns bewerben, werden Sprachaufnahmen von Ihnen angefertigt und gespeichert. Es findet keine Analyse oder Bewertung der Sprachaufnahme statt. Die Sprachaufnahmen werden per google speech to text API in .txt Dateien umgewandelt und auf den LogOn Server core.erecruiting.io übermittelt. Die Übermittlung erfolgt als base64. Der Base64 string wird in einer SQL Datenbank auf dem LogOn Core Server zur weiteren Verarbeitung gespeichert. Die Textprotokolle werden dann, ggf. mit den von Ihnen hochgeladenen Dokumenten, durch ausgewählte Mitarbeiter des Personalbereiches zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Bewerberauswahl weiterverarbeitet. Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Bewerbung erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung (zum Zweck der Bewerberauswahl und Kontaktaufnahme, vorvertragliche Maßnahmen zum Zweck der Bewerberauswahl) und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.

5.Wer hat Zugang zu Ihren Daten und aus welchem Grund?

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet. Die Daten sind nur ausgewählten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen im Unternehmen zugänglich. Zudem können von uns eingesetzte Dienstleister, die uns bei der Erfüllung der Aufgaben unterstützen, Zugriff auf die Daten erhalten. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/ des EWR findet nicht statt.

6.Automatisierte Entscheidungsfindung; Profiling

Ihre personenbezogenen Daten werden weder für automatisierte Entscheidungsfindung noch für Profiling verwendet.

7.Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, können wir Ihre Daten darüber hinaus noch weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. In der Regel werden die Bewerbungsunterlagen incl. der Textprotokolle nach sechs Monaten gelöscht. Die Sprachaufnahmen werden 3 Monate nach erfolgter Aufnahme gelöscht.

8.Welche Rechte haben Sie?

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen. Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grundes abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten. Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grundes abhängt. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchswerden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten. Sie sind berechtigt, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind. Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.

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Data protection notice

This information gives you an overview of how we process your personal data when you apply to us via online chat ("Easy Apply"). We inform you about what data we collect from you and how we use it.

1.Who is responsible for data processing?

Responsible for the processing of your personal data during the application process is
Apollo Optik Holding GmbH & Co. KG, Horst Olpe
horst.olpe@apollo.de

2.Who can you contact with questions about data processing?

If you have any questions about the processing of your data, you can contact the data protection officer at any time. The contact details of the contact person for data protection issues are:
horst.olpe@apollo.de

3.What data do we process from you?

We process the personal data that you provide to us during the online chat: - Work experience (current and previous position, current and previous employers, duration of respective employment, periods without employment) - Skills - Further education - Languages - Name - Email address - Phone number.

4.For what purposes do we process your data and on what legal basis is this done?

If you apply to us via online chat, voice recordings of you are made and stored. There is no analysis or evaluation of the voice recording. The voice recordings are converted into .txt files via google speech to text API and transmitted to the LogOn server core.erecruiting.io. The transmission is done as base64. The base64 string is stored in an SQL database on the LogOn core server for further processing. The text logs are then further processed, if necessary with the documents uploaded by you, by selected employees of the HR department for the purpose of processing your application and selecting applicants. The processing of your data in the context of the application is carried out on the legal basis of Art. 6 para.1 letter b of the General Data Protection Regulation (for the purpose of applicant selection and contact, pre-contractual measures for the purpose of applicant selection) and Section 26 para. 1 sentence 1 GDPR.

5.Who has access to your data and for what reason?

Your personal data will be processed exclusively for the purpose of processing your application. The data is only accessible to selected employees of the HR department and the persons responsible for the selection within the company. In addition, service providers engaged by us to assist us in fulfilling our tasks may have access to the data. There is no transfer of data to countries outside the EU/EEA.

6.Automated decision making; profiling

Your personal data will not be used for automated decision-making or profiling.

7.How long will the data be stored?

We store your data for as long as is necessary to make a decision about your application. Insofar as an employment relationship does not come about, we may continue to store your data beyond this, insofar as this is necessary for the defense against possible legal claims. As a rule, application documents including text logs are deleted after six months. Voice recordings are deleted 3 months after they have been recorded.

8.What rights do you have?

You can request information about your personal data processed by us. If your information is not (or no longer) accurate, you can request that your data be corrected. If your data is incomplete, you can request that it be completed. You have the right to request the deletion of your data. Please note that a claim for deletion depends on the existence of a legitimate reason. In addition, there must be no regulations that require us to retain your data. You have the right to request the restriction of the processing of your data. Please note that a right to restriction of processing depends on the existence of a legitimate reason. You have the right to object to the processing of your data on grounds relating to your particular situation. In the event of a legitimate objection, we will no longer process your data. You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you do not agree with the processing of your data. You have the right to receive personal data that you have provided to us in an electronic format.

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